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NOTRE ACTU

QUAND LES ACTIONS D’AUTOMNE 2023 ENGAGENT VERS 2024 !

UN GROS CONTRAT S’ACHEVE… ET APRES ?

LA 26^ème FORMATION… ET APRES ?

QUE DIRE DE NOTRE 20^ème ASSEMBLEE GENERALE ?

QUAND LES ACTIONS D’AUTOMNE 2023 ENGAGENT VERS 2024 !

Si le titre en dit visiblement long, en fin 2023, nous avons été aveugles dans le brouillard automnal, car il n’était aucune prévision ou certitude quant aux activités de  l’avenir proche de Sonorium Francophone : la fin d’un contrat audio sans concrétisation d’un future chantier de travail, pas de nouveaux joueurs au Sonoquiz donc pas plus de stagiaire pour nos formations, plus de sonorisation de Marché de Noël car l’association trélissacoise qui nous sollicitait depuis deux années consécutives a soudain cessé de le faire pour d’obscures raisons inavouées. En effet, le 1^er décembre 2023, aucune action n’était programmée, ni annoncée ; la seule perspective éventuelle serait la reconduite d’une sonorisation pour le forum associatif de Périgueux en septembre 2024, mais la demande non-formulée se voit prématurée. Bref, 2024 serait-elle une année vide ? Que faire alors ? L’association ayant un très bon état financier, les investissements de matériels pourraient s’envisager, mais cela ne constitue pas une action remarquable pour des partenaires financeurs de notre structure. D’un point de vue des activités, valorisantes au regard de ces organismes, faudrait-il mettre Sonorium Francophone en sommeil, tout en conservant l’espoir de bénéficiaires sollicitant nos services dans l’année 2024 ? Au final, tout s’est décidé entre le 10 décembre et le 13 janvier, date à laquelle nous conduisions l’Assemblée Générale Ordinaire.

UN GROS CONTRAT S’ACHEVE… ET APRES ?

En décembre 2023, s’est achevé le grand travail de numérisation de cassettes audio pour les Archives Sonores du Conseil Départemental de Dordogne-Périgord. En 2022, ce contrat fut établi sur deux ans pour une somme totale de 5600€, représentant pour Sonorium Francophone, le plus gros engagement contractuel depuis notre création en 2003. Nous avons  effectué le clonage du contenu des 300 cassettes de Radio Périgueux 103 en fichiers WAV et MP3. Tous les deux mois en moyenne, nous échangions les divisions de 30 supports audio : nous remettions la portion achevée avec le disque dur contenant les fichiers sonores et leur texte décrivant leur contenu, contre la remise du lot suivant, préparé par la salariée en lien avec notre structure. Parfois, la vieillesse de certains support nous conduisait à un travail chirurgical, comme reconstruire une cassette, traiter un son afin qu’il soit sans trop de souffle, voire indiquer par écrit les contenus oubliés de certaines faces et leur minutage. Ainsi, écoutions-nous des émissions, des reportages et des enregistrements bruts, sur des événements historiques locaux, associatifs, politiques, sociaux, culturels, etc. Ces trésors de l’Histoire furent réalisés de 1982 à 1999, par des bénévoles et des salariés de cette ancienne station radio locale, parmi lesquels figuraient comme journalistes, notre président Arnaud et Laurence Perperot, notre interlocutrice  des Archives Départementales. Cette dernière et sa hiérarchie apprécient notre travail sérieux et nous le font savoir oralement ou par écrit. Aussi, nous ont-ils remis, en février 2023, 5 cassettes audio supplémentaires de l’Institut d’Etudes Occitanes à numériser dans les mêmes conditions. Toute bonne chose ayant une fin, que deviennent les acteurs quand le travail est fini ? Pour le service d’Archives du département, il est d’autres travaux audiovisuels à nous confier, mais l’étude du budget et les perspectives du suivi posent questions. Même si nos prestations ne sont pas chères, comme le reconnait la collectivité territoriale, les nombreux chantiers ont souvent une enveloppe réduite, de surcroit si certains salariés de l’institution demandeuse partent à la retraite en 2024.

En janvier 2024, deux devis, l’un sonore et l’autre vidéo,  nous sont sollicités.

L’un concerne la mise en fichiers WAV et MP3 d’environ 80 cassettes audio et de 192 CD d’une autre radio de Dordogne-Périgord, appelée « Bergerac 95 ». Cette quantité de supports sonores, contenant les enregistrements d’émissions littéraires d’Annie Delpérier, pourrait se traiter en 9 mois maximum, selon notre estimation ; la somme proposée pour ce travail revient approximativement à celle d’une année de notre précédente prestation, soit environ 2900€.

L’autre est une commande vidéo, effectuée en février 2024. Nous devons transférer le contenu d’une cassette sur DVD pour les Archives du département. La collectivité territoriale avait financé un film sur « La résistance de 1944 en Périgord ». Il s’avère que pour les commémorations des 80 ans de la libération de la Dordogne, diverses dates seront marquantes entre avril et septembre. En mai et en août, le chef lieu du département exercera un devoir de mémoire, autour de la rafle du « théâtre le Palace », puis en août avec l’anniversaire de la libération de Périgueux. Quelques part, Sonorium Francophone contribue à garder la mémoire de ces événements passés, par la numérisation de cette cassette VHS.

C’est grâce à notre interlocutrice pour cette institution, qu’une autre commande vidéo se manifeste. Une collègue de Laurence Perperot des Archives Sonores vient nous rencontrer avec les films de ses souvenirs familiaux, sur des VHS dont elle ignore la qualité, mais que sa maman visionnait bien souvent. Véronique nous confie le soin de mettre sur DVD, puis sur un disque dur, les captations vidéo de son mariage, de son jeune enfant ou d’autres moments de vie. Heureuse du travail effectué, la nouvelle adhérente bénéficiaire nous affirme vouloir ses photos et diapositives sur ces supports numériques, afin de préserver l’héritage des images du passé, transmises aux générations futures. Tout comme sa collègue, cette nouvelle bénéficiaire use du bouche à oreille pour notre publicité !

LA 26^ème FORMATION… ET APRES ?

C’était donc en mars 2023, pendant l’édition de la première partie du jeu Sonoquiz des 20 ans, que débutait une belle surprise pour Sonorium Francophone. Déjà engagée dans les associations sportives et spécialisées au handicap visuel, celle qu’on appelle Maïté, la nouvelle présidente des Mirauds-Volants avait contacté notre association pour une formation au son. La malvoyante de Toulouse a joué et a gagné ! Tout comme l’avait fait son défunt prédécesseur, notre ami Patrice Radiguet. La quinquagénaire déficiente visuelle ne le savait pas avant de jouer, mais il faisait l’objet du sujet audio hommage de cette première édition du Sonoquiz anniversaire des 20 ans de notre structure associative et des 10 ans du jeu sonore. Patrice fut en effet le premier à y jouer et gagna 3 fois, suivant ainsi des stages audio en 2013, 2014 et 2020 ! Marie-Thérèse, alias Maïté, qui lui succède dans l’association qu’il fonda en 1999, semble tout autant motivée, en prenant contact avec nous.

Bien que n’étant pas une structure d’apprentissage de l’informatique adaptée, Sonorium Francophone mit en place une semaine d’août 2023 sur cette thématique, préliminaire à la 26^ème formation pour « Apprendre les Techniques du Son ». Habituellement, notre structure associative forme à l’audio et à ses multiples pratiques, avec ou sans logiciel. L’un des prérequis des stagiaires était jusqu’alors la connaissance de l’ordinateur. Mais là, Maïté, motivée par la numérisation de cassette audio avait des difficultés en ce domaine informatique, pouvant mettre son projet sonore en berne. Attendre qu’elle soit formée ailleurs en bureautique aurait probablement réduit sa motivation. Alors, notre équipe a construit un programme, basé sur les acquis de la candidate, même anciens et peu pratiqués et qu’il fallait réactiver, puis sur des thèmes concrets et sur leurs applications en lien avec son projet sonore. Du coup, ces 5 jours préliminaires lui ont permis de prendre en main cet outil, par une approche de l’intérieure d’une unité centrale (fournie gracieusement par notre adhérent informaticien, Emmanuel), puis par la concrétisation du virtuel que représente le système d’exploitation Windows, puis autour des dossiers et fichiers ou encore de la découverte des commandes basiques de Word et des balbutiements du logiciel de traitement audio. L’intensité des apprentissages se complétait par des exercices pratiques, à l’exemple de la préparation d’un questionnaire vierge (qui sera utilisé et complété pour être adressé aux Archives Départementales), puis par des prises de notes en audio. Si en début de ce module préparatoire, Maïté, pleine de doute sur elle-même,  interrogeait « Mais, je vais réellement être capable de remplir un document sous Word toute seule ? » On l’a entendue affirmer, le vendredi achevant ce module, « Je l’ai fait ! Maintenant je sais faire ! » Satisfaction pour un formateur et pour l’équipe d’accompagnement !  Le pari est donc gagné, cette partie du stage une réussite, au point qu’elle sert de modèle pour une nouvelle formule de nos formations « Apprendre les Techniques du Son », publiée en 2024 !

Mais revenons au projet audio initial. Marie-Thérèse Cachenaut (dite Maïté, veut mettre en fichiers audio, des cassettes contenant des livres sur l’aéronautique, mais n’a aucune connaissance en matière de son. Aucun problème, puisqu’existe déjà une formule de nos formations pour cela. En deux modules de 2  semaines chacun en octobre et en décembre 2023), Maïté découvre ce qu’est un son, comment le transférer depuis une cassette, puis comment le traiter avec l’informatique ou par d’autres outils, comment le compresser et le ranger dans un support utilisable par tous. Au moment de débuter ce second module, la kinésie-thérapeute rencontre quelques problèmes d’organisation, lui créant des conditions d’apprentissage plus difficiles. Comme les enseignements se complexifient, du fait de la théorie du son, de ses attributs et de son analyse pour son traitement, la stagiaire a eu plus de mal à être dans de bonnes dispositions. Toutefois, cela s’est arrangé et a repris sur les chapeaux de roues pour le troisième module, que le formateur a aménagé, fusionnant des activités des deux derniers temps formatifs et permettant à Maïté d’atteindre l’objectif de départ : numériser un livre audio depuis un ensemble de 4 cassettes. Certes, le découpage en fichiers, contenant chacun un chapitre, le réglage du son, afin qu’il soit plus homogène, le mixage de musiques additionnelles, ne sont pas réalisés, mais sont déjà explicitement préparés sur papier. Aux derniers jours du stage, la satisfaction, du but atteint par la quinquagénaire malvoyante, se lisait sur son visage !

Ces 5 semaines formatives de 2023 avaient déjà un coût très bas, selon Maïté.  S’ajoutent le gain du jeu et l’autre réduction pour adhésion à Sonorium Francophone. Impatiente de débuter, elle disait : « aucune formation n’a jamais autant collé à mon projet, en prenant en compte mes carences et en proposant des solutions pratiques à mes difficultés ! » Pendant ce dernier module de décembre, Maïté annonce qu’elle veut perfectionner sa formation au son.

En janvier 2024, elle signe donc un devis pour 5 semaines supplémentaires de formation au son, réparties de février à décembre. A l’aide de modules thématiques espacés d’un à deux mois, la stagiaire va reprendre et poursuivre ces apprentissages sonores, espérant pouvoir mieux les pratiquer. Sonorium Francophone a donc établi un programme en ce sens pour notre 27^ème formation depuis 2006. Avec 10 semaines cumulées, Marie-Thérèse Cachenaut deviendra ainsi recordwoman du nombre de périodes hebdomadaires de stage passées à nos côtés.

QUE DIRE DE NOTRE 20^ème ASSEMBLEE GENERALE ?

Le samedi 13 janvier 2024, notre 20ème Assemblée Générale Ordinaire a réuni la majorité de nos 5 adhérents actifs, en notre  local de Coulounieix-Chamiers. Il est vrai que Sonorium Francophone a eu 20 ans en février 2023 et que cette dernière AG conclut cet anniversaire, ouvert par la 19ème. En effet, l’année de naissance de Sonorium Francophone, la première rencontre associative de constitution n’est pas reconnue comme une Assemblée Générale Ordinaire, car elle n’a pas de passé, mais elle établit les bases de la structure. Depuis, dans cette rencontre annuelle, se votent les rapports moraux, d’activités et financiers, les modifications statutaires et conventionnelles, les montants des cotisations, les candidats au Conseil d’Administration et aux responsabilités de commissions (ici ce sont nos pôles d’activités), les projets et budgets à y attribuer. Généralement, une discussion-débat ou une lecture de documents appelle au vote sur ce point, engageant l’association à être validée  (pour le passé) ou à acter en ce sens (pour les perspectives à venir).

Depuis 20 ans, il est très peu de nos rencontres qui n’ont pas unanimement validé nos rapports d’activités et financiers : en 20 ans, ces rapports annuels ont obtenu 18 approbations unanimes et 2 à la majorité avec une voix contre. Ces validations démontrent la confiance des adhérents envers les personnes reconduites, une fois de plus en 2024, à leur poste au Conseil d’Administration et à leur rôle de responsable de pôles. Ces adhérents bénévoles rédigent les dossiers administratifs pour la structure et ses activités (projets, comptes-rendus, questionnaires de subventions, prévisionnels financiers, conduite et bilans de formation, opérations partenariales ou prestations diverses par les devis, conventions et factures, etc.), créant des actions à voter et leur financements à élire.

Pour cette édition 2024, nos débats les plus importants sont sur le recrutement d’adhérents, qu’ils soient bénévoles actifs ou bénéficiaires. Sur les envies de communications, les personnes présentes lancent des idées variées autour de partenariats avec des étudiants en communication, sur le développement de rencontres en visioconférences, sur le bouche à oreille, sur les documents écrits ou audio utiles ou non, etc. Parmi ces idées, toutes  ne sont pas validées. Puis, viennent les questions plus habituelles comme le jeu sonore, appelé « Sonoquiz » et son éternel manque de participants, sur lequel les adhérents s’interrogent, relançant le débat : « intéresse-t-on vraiment ? » En guise de changement de sujet, sont abordées les perspectives matérielles en lien avec les finances passées et celles à rechercher.

Au-delà de la crédibilité d’actions et du sérieux de notre engagement associatif, ces décisions administratives apportent la confirmation de la bonne santé financière de Sonorium Francophone ! En 2024, notre petite structure va donc investir dans des projets matériels, facilitant indirectement l’accueil et le service aux publics bénéficiaires. En effet, sont validés l’achat d’un nouvel ordinateur portable, complétant l’ancien de 2018 pour les travaux sonores lors de déplacements, ainsi qu’une pompe à chaleur réversible (chaud et froid), créant une climatisation correcte ou un certain confort pour les personnes travaillant quotidiennement au profit des bénéficiaires de nos prestations. Sont remis à plus tard, l’achat d’une embosseuse braille, ainsi que d’un disque réseau permettant des travaux collectifs à distance (tous les adhérents n’étant pas formés et un test interne devant se mettre en place).

Enfin après deux heures de débats, vient le moment de se donner le prochain rendez-vous d’Assemblée Générale Ordinaire : le 11 janvier 2025 dans les locaux périgourdins de Sonorium Francophone, comme chacun le note dans son agenda !